Không gian làm việc đã trở thành một phần cuộc sống của mỗi nhân viên văn phòng bởi họ đều dành ra 1/3 thời gian làm việc mỗi ngày từ 8 giờ sáng đến 6 giờ chiều. Bởi vậy, để duy trì được trạng thái làm việc hăng say, đem tới sự thư giãn thì không gian làm việc đóng vai trò quan trọng.

Không gian làm việc đòi hỏi việc sắp xếp bố trí khoa học của các đồ đạc, nội thất tạo sự tiện nghi, thoải mái cho nhân viên làm việc. Bài viết dưới đây, ORI-HOME sẽ hướng dẫn các bạn tối ưu diện tích và chức năng sử dụng đồ nội thất văn phòng hiệu quả nhất

NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TIỆN NGHI VÀ HIỆU QUẢ

Nguyên tắc 1: Sử dụng diện tích văn phòng đúng mục đích, chức năng

Doanh nghiệp, văn phòng dựa trên diện tích văn phòng ( mặt bằng, cao tầng,… ) để đề ra các phương án bài trí các khu vực làm việc sao cho hợp lý với:

(1) Ngành nghề, Quy mô và mô hình hoạt động doanh nghiệp.

(2) Số lượng nhân viên, số lượng & đặc thù phòng ban, bộ phận (có thể kết hợp không gian làm việc được không)

Mục đích, lĩnh vực, tính chất công việc, số lượng nhân viên khác nhau sẽ ảnh hưởng đến việc bố trí diện tích, sắp xếp và phân loại chức năng phù hợp cho các KHÔNG GIAN LÀM VIỆC như sau:

• Nếu doanh nghiệp có nhiều phòng ban (phòng lãnh đạo, marketing, kinh doanh, họp, kế toán,…) cần diện tích rộng, sử dụng vách ngăn để phân chia thành nhiều khu vực.
• Doanh nghiệp, văn phòng có đặc thù làm việc offline thì không cần mặt bằng lớn, có thể sử dụng không gian làm việc chung, bố trí vách ngăn.
• Đặc thù cần teamwork thì cần không gian làm việc chung rộng rãi, thoải mái, sáng tạo.

Nguyên tắc 2: Tiêu chuẩn thiết kế phù hợp công năng phòng ban

Trông một tổ chức, doanh nghiệp thì mỗi phòng ban đều có những nhiệm vụ khách nhau nên công năng sử dụng văn phòng khác nhau. Bởi vậy khi phân bổ công năng sử dụng không gian làm việc cho các phòng ban cần tập trung vào tính chất công việc và sự liên kết giữa các phòng ban để bố trí khoa học.

• Phòng quản lý, lãnh đạo: Bố trí tiện lợi và đúng công năng sử dụng. Ví dụ, Phòng thư ký giám đốc phải được đặt cạnh phòng sếp để tiện cho việc theo dõi và giúp sếp trong công việc. Những người làm chức vụ quản lý cần góc quan sát tốt nhóm nhân viên làm việc.

• Phòng kinh doanh: Tiếp khách và giao dịch liên quan đến doanh thu của công ty, thường xuyên phải làm việc nhóm. Cần đến bảng viết hoặc máy chiếu, sử dụng những vách ngăn thấp để vừa làm không gian làm việc riêng – chung.
• Phòng marketing: Là nơi đưa ra các ý tưởng sáng tạo và những chiến lược. Và cũng cần làm việc nhóm nên thiết kế phối trộn không gian chung, riêng hợp lý. Không gian mang gam màu tươi sắc để tạo sự thoải mái. Poster treo tường mang tính tạo động lực làm việc.

• Thiết bị văn phòng sử dụng chung: máy photocopy, máy in, bàn thảo luận nhóm, tủ tài liệu … tại một vị trí trung tâm, phải được sắp đặt để việc sử dụng không làm ảnh hưởng đến cá nhân nào.
• Khu vực hỗ trợ:  Ngoài không gian làm việc chính thì các phòng chức năng khác hỗ trợ công việc cho tổ chức như: Nhà kho, khu vực tiếp khách, phòng pantry, phòng đọc sách, phòng sinh hoạt cộng đồng…
• Bố trí đường đi lối lại: Những phương án di chuyển thuận tiện trong không gian làm việc riêng và chung sẽ tăng khả năng làm việc, trao đổi nhóm tốt hơn rất nhiều lần.

Việc bố trí không gian hợp lý với tính chất công việc sẽ mang đến một không gian làm việc hiệu quả, tạo nên văn hóa và những ấn tượng riêng biệt của mỗi doanh nghiệp.

TỐI ƯU CÔNG NĂNG CỦA CÁC ĐỒ NỘI THẤT VĂN PHÒNG

Xác định diện tích đồ nội thất, thiết kế văn phòng

Diện tích văn phòng bao gồm cả diện tích chứa nội thất văn phòng và thiết bị máy móc như bàn, ghế, kệ tủ, giá sách, máy in, máy photocopy,… Để tối ưu được không gian văn phòng làm việc thì phải tối ưu công năng sử dụng của đồ nội thất.

• Đồ nội thất văn phòng: Chiều cao bàn làm việc, chiều cao mặt ghế, khoảng cách từ bàn làm việc đến ghế, chiều cao gầm bàn. Tủ đựng tài liệu chung, tủ đựng tài liệu cá nhân,… cần cân nhắc vị trí đặt, diện tích để đảm bảo nội thất phù hợp.
• Thiết bị văn phòng: Máy chiếu, loa đài, máy in, máy photocopy,… lưu ý đến kích cỡ để đặt góc, gắn tường, treo lên cao. Sao cho tương thích với tính chất công việc và diện tích văn phòng.
• Tích hợp nội thất – tiết kiệm không gian: Đối với một số văn phòng diện tích nhỏ, để đảm bảo tính thẩm mỹ và lại tiết kiệm diện tích cho căn phòng. Thì Tủ tài liệu âm tường và tủ treo tường đều rất được ưa chuộng trong các văn phòng làm việc có quỹ diện tích hạn chế.

Trần, tường, sàn, rèm, ánh sáng trong không gian: Các yếu tố cũng cần được lựa chọn phụ thuộc vào đặc điểm hiện trạng của văn phòng, phong cách thiết kế để tạo ra một tổng thể hài hòa.

Nhiều văn phòng diện tích rộng rãi nhưng đồ nội thất, trang thiết bị văn phòng chiếm diện tích lớn ảnh hưởng đến không gian làm việc chung. Cần tối ưu không gian làm việc, sử dụng nội thất – trang thiết bị nhỏ gọn, khoa học.

Đồ nội thất làm “nổi bật thương hiệu”

Việc lựa chọn phong cách thiết kế, các chất liệu – họa tiết – màu sắc của đồ nội thất sẽ là điểm nhấn nhận diện thương hiệu cho tổ chức, doanh nghiệp.

Không chỉ giúp nhân viên định vị giá trị của thương hiệu công ty, tổ chức mà còn là cách để tạo ra khả năng nhận diện với khách hàng, đối tác.

Các văn phòng nên sử dụng các thiết kế tối giản, không nên sử dụng quá 4 gam màu sắc trong văn phòng để giảm sự xao nhãng. Tông màu sắc tươi sáng, đồ nội thất thông minh quyết định. Khách hàng sẽ nhìn tổng thế để đánh giá môi trường làm việc  chuyên nghiệp.

LỰA CHỌN ĐƠN VỊ UY TÍN ĐỂ CẢI TẠO NỘI THẤT VĂN PHÒNG

Với hơn 5 năm kinh nghiệm đã thực hiện hàng trăm dự án trong lĩnh vực cải tạo – nâng cấp không gian làm việc văn phòng. ORI-HOME cam kết sẽ mang đến cho khách hàng sự hài lòng với những giải pháp cải tạo mang tính toàn diện “thẩm mỹ – hiện đại”  mà chi phí tiết kiệm nhất. 

Lý do 1: Tạo ra bản thiết kế chính xác

Đội ngũ Kiến trúc sư nhiều năm kinh nghiệm của ORI-HOME sẽ đưa ra các bản vẽ thiết kế trên giấy chính xác diện tích cải tạo văn phòng làm việc, phương án cải tạo hợp lý, tiện nghi, khoa học nhất.

Lý do 2: Tiết kiệm chi phí tránh lãng phí

ORI-HOME tận dụng đồ nội thất sẵn có để sắp xếp, thêm mới đồ nội thất cần thiết cho không gian làm việc. Không cần phải phá vỡ cấu trúc nhà lãng phí thời gian, chi phí.

Lý do 3: Đảm bảo không gian làm việc khoa học – tối ưu diện tích

Các kiến trúc sư của ORI-HOME sẽ tư vấn giải pháp dựa theo số lượng nhân viên văn phòng, diện tích trung bình cần có cho 1 nhân sự phù hợp với đặc thù công việc (cố định, linh hoạt chỗ ngồi). Sử dụng không gian làm việc đúng mục đích, chức năng.

Lý do 4: Không gian làm việc phù hợp văn hóa doanh nghiệp

ORI-HOME sẽ làm nổi bật văn hóa doanh nghiệp thông việc nhận diện thương hiệu bằng việc nổi bật phong cách thiết kế (màu sắc, họa tiết, chất liệu đồ nội thất) và sự sắp xếp không gian hiện đại,  khoa học làm nổi bật tác phong làm việc chuyên nghiệp của nhân viên

Lý do 5: Không gian làm việc sáng tạo, nâng cao hiệu suất làm việc

Sự khác biệt của ORI-HOME so với các đối tác khác là tạo ra các giá trị vô hình từ

• Việc sắp xếp khoa học nội thất: Lựa chọn ghế ngồi thoải mái, tiêu chuẩn chiều cao bàn làm việc, tầm nhìn tốt nhất khi làm việc với máy tính,…
• Không gian sáng tạo: Bố trí ánh sáng, cây xanh tạo cảm giác thư thái tập trung làm việc.

Liên lạc ngay với ORI-HOME để nhận tư vấn hữu ích từ đội ngũ kiến trúc sư giỏi, giàu kinh nghiệm và luôn cập nhập xu hướng mới nhất trên Thế Giới.

ORI-HOME MIỄN PHÍ TƯ VẤN CẢI TẠO KHÔNG GIAN SỐNG CHO NGÔI NHÀ CỦA BẠN.

Mọi thông tin và thắc mắc liên quan đến dịch vụ cải tạo- sữa chữa-nâng cấp của ORI-HOME, Quý khách có thể liên lạc với chúng tôi:

• Điạ chỉ: Số 10 Tân Xuân, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
• Điện thoại: 0886 998 247
• Email: suanhatietkiem.com@gmail.com